Asistimos al Business Travel Day en Madrid

Posted by on May 7, 2015 in Hoteles para reuniones | 0 comments

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El pasado Jueves 30 de Abril, asistimos al Business Travel Day en Madrid, organizado por la Asociación Ibérica de Gestores de Viajes de Negocio ( IBTA).

Es la tercera edición de este evento donde se dan cita anualmente más 300 profesionales del sector.

Hemos charlado con varios hoteles, proveedores, travel managers para presentar Bookmeetings, 1ª Plataforma de Reserva online de salas de reunión en hoteles y espacios singulares de España, con muy buena acogida.

El evento ha tenido lugar en el NH las Ventas, donde los Travel Managers tenian una zona Workshop, un espacio para el debate y varias mesas para el trabajo en equipo.

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Ya tenemos ganas de que vuelvan a organizar otro networking day del Business travel para volver.

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Entrevista a la Director de Hotel Lusso Infantas Madrid

Posted by on May 4, 2015 in Hoteles para reuniones | 0 comments

Entrevista con David Cachavera director de Hotel Lusso Infantas, Madrid.

 ¿Cómo se presenta el año con respecto a las reservas de reuniones?

Parece que algo ha mejorado el número de peticiones para salones aunque todavía no se ve mucha diferencia en cuanto al número de veces que es el salón reservado.

 ¿Han notado alguna variación con respecto a los años anteriores en el tipo de reunión demandadas, número de asistentes, etc.?

Pequeñas empresas, comunidades de vecinos, grupos de accionistas parece que vuelven a tener las salas de un hotel como referencia a la hora de celebrar sus eventos.

¿Qué servicios destacaría en su hotel para reuniones de empresa? ¿Han incorporado alguna novedad en su oferta?

La principal característica de nuestras salas de reuniones es su singularidad, no son unas salas al uso hotelero,  muy prácticas pero no muy confortables.

En nuestro caso, las salas de reuniones son singulares, una es abuhardillada en madera con luz natural, otra es una bodega que fue cámara acorazada y refugio de guerra hace años y la tercera es un pequeño espacio abovedado en ladrillo y restaurado que resultan en unas salitas muy confortables y apropiadas para pequeños eventos.

¿Qué porcentaje en volumen de negocio supone el cliente MICE en vuestro hotel?

Aproximadamente un 10 %, nuestras salas son pequeñas. Máximo para reuniones de 28 personas.

¿Qué  creéis que puede aportar la herramienta Bookmeetings a vuestro Hotel?

Principalmente una mayor visibilidad y una gestión por parte de un equipo profesional que se dedica a esto.

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Herramientas para sumar personas a reuniones de forma virtual

Posted by on May 4, 2015 in Videconferencias | 0 comments

En la actualidad muchas empresas cuentan con empleados situados en diversos puntos geográficos, una realidad que la tecnología y las nuevas formas de comunicación hacen posible. Esto permite que corporaciones, organizaciones o grandes eventos internacionales puedan establecer canales de comunicación capaces de atravesar fronteras en tiempo real.

Estos canales, son efectivos para todo tipo encuentro virtual con personas que simplemente no se encuentran en el lugar donde se desarrolla el trabajo.

Ahora bien, ¿Cómo se establecen dichos canales de tal modo que permita una comunicación fluida?

Para realizar una reunión de trabajo con éxito, sumando a la misma, miembros de un equipo que no se encuentran en el lugar, es preciso utilizar herramientas de comunicación virtual que resulten efectivas, pudiendo utilizarlas en salas de reuniones o en las propias oficinas de la empresa.

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Sin duda, el netmeeting es el método más eficaz; una videoconferencia diseñada para llevar a cabo encuentros a distancia en tiempo real. Este sistema de comunicación, como muchos sabéis, permite interacción visual con personas de cualquier parte del mundo. Algo que puede llevarse a cabo mediante diversas aplicaciones como:

Meeting Burner: Un servicio online sin necesidad de descargas adicionales que incluye integración con Skype.

Meeting.gs: Un gestor de reuniones que permite edición de documentos y opciones para compartir material.

Twiddla: Una pizarra multifuncional que comparte archivos y posibilita la comunicación vía audio o texto.

TinyChat: Cuenta con una absoluta integración con las redes sociales (Facebook, Tumblr, Twitter) para armar una conversación al instante hasta con 12 personas usando vuestra webcam.

Google+ y sus Hangouts: Videoconferencias con un numero elevado de personas, posibilidad de colaborar de forma conjunta con Google Docs, chatear, conectarse desde vuestras aplicaciones móviles.

Estas son algunas de las videoconferencias web que se han multiplicado y sin duda, seguirán aumentando y acomodándose a las necesidades del mundo laboral actual.

Por supuesto, Skype sigue liderando este nuevo sistema de comunicación, siendo la herramienta capaz de acortar distancias, de forma gratuita. Algo similar pasa con el Whats Up y las redes sociales, que se suman a las diferentes vías de comunicación virtual.

Como podéis ver, hoy día, los equipos de trabajo se conforman de diferentes modos, haciendo un uso eficaz de las nuevas tecnologías, que tanto nos han facilitado.

Os animamos a participar de este nuevo universo virtual, sumando nuevos colaboradores a vuestros equipos de trabajo, sin aumentar demasiado los costes.

Guillermo Bustelo y Rodrigo Micieli (CEO y CMO de Kronos)

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Entrevista a la Directora de Eventos de Expo Hotel Valencia

Posted by on Abr 27, 2015 in Hoteles para reuniones | 0 comments

Entrevista con Marta Pradas directora de eventos de Expo Hotel, Valencia.

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¿Cómo se presenta el año con respecto a las reservas de reuniones?

El año se presenta muy favorable, estamos superando las expectativas en este primer trimestre. Tenemos un buen equipo y eso se traduce en la fidelización de nuestros clientes.

 ¿Han notado alguna variación con respecto a los años anteriores en el tipo de reunión demandadas, número de asistentes, etc.?

Sí, nosotros trabajamos con PYMES y  cliente nacional, y  hemos notado sobretodo una mayor regularidad en las reuniones. También es cierto que estudiamos cada caso y nos adaptamos a su presupuesto y sus necesidades. Se puede decir que en Expo decide el cliente.

¿Qué servicios destacaría en su hotel para reuniones de empresa? ¿Han incorporado alguna novedad en su oferta?

La capacidad de las salas, la situación del hotel, nuestra gastronomía, y la atención por parte del personal. La magnífica calidad de nuestro equipo y nuestra flexibilidad nos convierten en el aliado perfecto para organizar reuniones y eventos.

¿Qué porcentaje en volumen de negocio supone el cliente MICE en vuestro hotel?

Es una parte pequeña, nuestro fuerte es el cliente vacacional. Pero poco a poco vamos incrementando este segmento.

¿Qué  creéis que puede aportar la herramienta Bookmeetings a vuestro Hotel?

Me parece una herramienta que facilita y mejora la promoción y venta de salas y el incremento de cliente MICE en nuestro negocio. Es un formato innovador  en el sector  y me parece un proyecto muy interesante y con un gran equipo detrás de él.

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