Deducir IVA de gastos de eventos corporativos y el acuerdo de reciprocidad

Posted by on Jun 8, 2015 in Uncategorized | 0 comments

A menudo, saber cómo y cuándo gestionar el IVA de los gastos de una empresa puede resultar complicado. Pero cuando se trata de gastos relacionados con eventos corporativos la cosa se complica aún más. Cuando profesionales de otros países celebran sus eventos en España, o bien profesionales españoles celebran eventos en el extranjero, el tema de deducir IVA supone muy a menudo un verdadero quebradero de cabeza.

A continuación, te resumimos lo que tienes que saber sobre el IVA de este tipo de gastos y su gestión. No obstante, si quieres más información, puedes descargarte totalmente gratis esta guía práctica para la deducción del IVA de los gastos de empresa, con las claves para exprimir las facturas de los gastos de empresa.

Hasta el pasado mes de enero, las empresas, entidades o profesionales de fuera de la Unión Europea solamente podían recuperar las cuotas de IVA soportado en España de determinados gastos, con la condición de que existiera un acuerdo de reciprocidad en la devolución del IVA a no establecidos. Esto es un acuerdo entre ambas administraciones, la española y la del país en cuestión, según el cual a las empresas, profesionales y entidades españolas se les devuelva también el impuesto soportado en sus respectivos países.

Pero el pasado 1 de enero entró en vigor una nueva normativa que supuso la eliminación de este acuerdo, por lo que los no establecidos en nuestro país pueden solicitar la devolución del IVA tributado en España.

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Eso sí, como hemos comentado, solo afecta a determinados gastos. Por un lado, los servicios de acceso, hostelería, restauración y transporte, vinculados con la asistencia a ferias, congresos y exposiciones de tipo comercial o profesional que se celebren en el territorio de aplicación del Impuesto. Y por otro lado, el suministro de plantillas, moldes y equipos adquiridos o importados en el territorio de aplicación del impuesto por el empresario o profesional no establecido, para su puesta a disposición a un empresario o profesional establecido en dicho territorio para ser utilizados en la fabricación de bienes que sean expedidos o transportados fuera de la Comunidad con destino al empresario o profesional no establecido, siempre que al término de la fabricación de los bienes sean expedidos con destino al empresario o profesional no establecido o destruidos.

Hasta este cambio, la no devolución del IVA soportado en eventos corporativos a asistentes no establecidos suponía un hándicap para el sector MICE en España. El acuerdo de reciprocidad dificultaba y encarecía las adquisiciones de bienes y servicios relacionados con turismo de congresos, por lo que esta medida potencia a España como destino MICE más competitivo e interesante.

Cabe decir que la eliminación de este acuerdo no es recíproca. Es decir, los profesionales españoles no establecidos en terceros países solamente pueden pedir deducir IVA (o el impuesto equivalente) en los países con lo que exista un acuerdo. Éstos son: Canadá, Japón, Israel, Noruega, Hungría, Suiza y Mónaco. Aunque los requisitos a cumplir para la devolución pueden variar en función del país, suele tratarse de la presentación de las facturas originales, un certificado emitido por las autoridades fiscales españolas en el que se manifieste que la empresa en cuestión es sujeto pasivo del IVA en nuestro país, y también es posible que exijan a la empresa que nombre como representante fiscal a un residente en ese país para que se haga responsable solidario de las devoluciones de IVA. La solicitud de devolución se tiene que hacer a año vencido, antes de una fecha máxima, que suele ser el 30 de junio.

Myriam Zanatta (Content Strategist de Captio)

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Entrevista al Responsable de eventos corporativos de Room Mate Hotels

Posted by on May 11, 2015 in Uncategorized | 0 comments

Entrevista con Cristóbal Meléndez  responsable de eventos corporativos de Room mate Hotels.

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¿Cómo se presenta el año con respecto a las reservas de reuniones?

En lo que va de año hemos crecido más de un 25% ya que hemos recuperado espacios para poder albergar a más eventos y así poder llegar a las necesidades de nuestros clientes.

¿Han notado alguna variación con respecto a los años anteriores en el tipo de reunión demandadas, número de asistentes, etc.?

El cliente cada día exige más y quiere hacer reuniones fuera de lo cotidiano y nuestros espacios están diseñados para ese tipo de clientes y nuestros sell point nos diferencian de la competencia por ser frescos e innovadores.

¿Qué servicios destacaría en su hotel para reuniones de empresa? ¿Han incorporado alguna novedad en su oferta?

Disponemos ahora de más espacios y así también de más promociones diseñadas y personalizadas para cada tipo de cliente. Room Mate se caracteriza por adaptarse de forma única a las necesidades de nuestros clientes. Sabemos que el NO no existe y cumplimos las expectativas de nuestros clientes con un 98%.

¿Qué porcentaje en volumen de negocio supone el cliente MICE en vuestro hotel?

Nuestro crecimiento ha sido continuo, desde un 6% en 2011 a un 25% en 2015 por lo que cada año estamos más volcados en corporate y Eventos

¿Qué  creéis que puede aportar la herramienta Bookmeetings a vuestro Hotel?

Visibilidad y posicionamiento a ese cliente que por falta de tiempo no podemos llegar. Es bueno tener empresas que nos sirvan de soporte para así dedicarnos más a nuestro cliente antes, durante y después de cada evento.

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Entrevista al Director del Centro de Negocios Alicante

Posted by on Abr 13, 2015 in Uncategorized | 0 comments

Entrevista con Juan Ramón Flores, Director del Centro de Negocios, Alicante.

Juan Ramon Flores

¿Cómo se presenta el año con respecto a las reservas de reuniones?

La tendencia está siendo buena. Las empresas son conscientes de que tanto las reuniones internas como las reuniones para congregar a sus clientes son necesarias. Después de unos años de austeridad por parte de las empresas, entramos en años en los que las empresas se están “poniendo las pilas”. “O estás visible o los clientes se olvidan de ti”. Si no  motivas y formas a tus empleados no esperes grandes resultados en tu empresa”. Este sería el resumen.

¿Han notado alguna variación con respecto a los años anteriores en el tipo de reunión demandadas, número de asistentes, etc.?

Las reuniones están siendo más cortas (jornada de mañana) y más espaciadas en el tiempo. Empresas que se reunían antes mensualmente, ahora lo hacen trimestralmente. Las empresas están aprovechando tecnologías como el Adobe meeting o Skype para celebrar ciertas reuniones desde la oficina. Las reuniones “cara a cara” seguirán celebrándose pero la tecnología hará que cierto tipo de reuniones de menor importancia se celebren con estos sistemas que tan buen resultado están dando.

¿Qué servicios destacaría en su centro de negocios para reuniones de empresa?

WIFi de alta calidad e Internet por cable simétrico. Fundamental para que las reuniones de carácter tecnológico sean un éxito y sistema de videoconferencia profesional.

 ¿Han incorporado alguna novedad en su oferta?

Sistema de retransmisión en streaming en CNA Auditorum. De esta forma el cliente puede llegar a aquellas personas que por motivos de desplazamiento no pueden asistir al evento de forma presencial. Su audiencia es global y en caso de ser eventos de pago los ingresos por inscripciones pueden ser ilimitados.

 ¿Qué porcentaje en volumen de negocio supone el cliente MICE en vuestro hotel?

Actualmente es el 15 % de nuestra cifra de operaciones.

¿Qué  creéis que puede aportar la herramienta Bookmeetings a vuestro Centro de Negocios?

Puede aportar mayor visibilidad y de forma segmentada. No nos interesa que nos conozca todo el mundo sino aquellas empresas que organizan eventos y reuniones.

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¿Qué puede aportar un espacio singular a tu evento corporativo?

Posted by on Mar 30, 2015 in Hoteles para reuniones, Uncategorized | 0 comments

Los responsables de organizar las reuniones de empresa, formaciones,.. siempre suelen reservar salas de reunión en hoteles, por desconocer de otras alternativas igual de útiles, como pueden ser centros de negocios, salas polivalentes,..

Cada vez es mas habitual buscar espacios diferentes, siempre y cuando cumplan con los requisitos requeridos para el evento corporativo.

Los asistentes recuerdan los sitios donde van, aprovecha esto para que tu evento sea único !

En Bookmeetings puedes reservar online sala de reuniones en centros de negocios, villas universitarias,.., donde tus eventos de empresa serán todo un éxito, os dejamos varias opciones:

ALICANTE

Centro de Negocios Alicante:  Reuniones y eventos de empresa en el Puerto Deportivo de la ciudad de Alicante.

Villa Universitaria Alicante, Reuniones a pocos metros de la Universidad de Alicante.

MURCIA

Marla Center, Salas pensadas para adaptarse a cualquier tipo de evento profesional en Murcia

MADRID

Busining La Finca, Todos los espacios y servicios necesarios para desarrollar la actividad empresarial en el Parque Empresarial «La Finca», uno de los más exclusivos de Europa,  a 20 minutos del Distrito Financiero de Madrid.

 

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Empezamos Febrero estrenando oficinas

Posted by on Feb 13, 2015 in Uncategorized | 0 comments

Desde el pasado 01 de Febrero de 2015, Bookmeetings cuenta con oficinas en pleno centro de Alicante. Estamos en la Avenida Maisonave, encima de Punto Roma.

Estáis invitados a visitarnos cuando queráis, aquí os dejamos algunas fotos.

    

Seguiremos informando de los progresos de la 1ª Plataforma de Reserva de Salas de Reunión y Paquetes en Hoteles y Espacios Singulares.

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Plantilla ofrecida por: Visita la web de Anelis.com | Registro de marcas: Registramos