Consejos para el alquiler de coches en tus viajes de negocio

Posted by on Jul 19, 2015 in alquiler de coches para empresas | 0 comments

Muchos de nosotros necesitamos viajar por motivos de negocios en algún momento e incluso si tienes coche, a veces necesitas alquilar uno. Ya sea para causar la mejor impresión a los clientes o simplemente por ahorrar en detalles tales como costes  de gasolina. Si nunca has alquilado un coche por motivos de trabajo, te debes estar preguntando que debes tener en cuenta.

Debajo puedes encontrar una selección de las cosas más importantes a tener en cuenta:

¿Que tipo de coche necesitas?

Hay distintos factores que determinan que clase de coche necesitarás. Primero, piensa si un cliente existente o potencial verá tu coche y asegura que alquilas un modelo adecuado para dar la impresión correcta. Lo mismo, si alguien conducirá el coche. Quizá merece la pena seleccionar algún coche con un diseño interior particular. Y por supuesto, ni que decir tiene, de elegir un tamaño de vehículo apropiado, para que nadie se sienta apiñado.

Auto_Europe2¿Serás el único conductor?

Ten en cuenta la diferencia de papeleo que tendrás que hacer dependiendo de cuantas personas necesitarán conducir el coche. Si tus colegas estarán también al volante, quizás compartireis un largo viaje de una punta a otra de España. En éste caso comprueba el papeleo cuando recoges el coche para asegurar que todos esteis registrados como conductores.

Comprueba los términos y condiciones minuciosamente

Lee la letra pequeña y asegúrate que entiendes todos los términos y condiciones. Puede que no sea la lectura más interesante, pero es esencial cuando alquilas cualquier coche, tanto para viajes de negocios como no.

¿ Tienes el seguro adecuado?

Tómate el tiempo necesario para comprobar que el seguro cubre todos los aspectos de tu viaje, y que entiendes a cuanto asciende la franquicia del coche de alquiler. Así, podrás resolver cualquier pregunta y corregir cualquier detalle antes de partir. Esto es vital para prevenir complicaciones, si el coche se daña de cualquier manera.

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Como organizar todo lo necesario para alquilar un coche en tus viajes de negocios

Posted by on Jun 25, 2015 in alquiler de coches para empresas | 0 comments

Si necesitas alquilar un coche por motivos de viaje de negocios, ya sea para ti o para tus empleados, hay varias cosas a tener en cuenta previamente. Desde lo más obvio como el precio, hasta la necesidad de asegurar el vehículo para varios conductores.

Aquí van algunos puntos a anotar en la lista de cosas que pensar:

 Capacidad del coche:

 Una de las primeras cosas que hay que decidir es la capacidad del coche. Mientras que esto depende de para que planeas usar el coche  exactamente , si viajas por motivos de negocios, es mejor errar por ser demasiado cauto y seleccionar un modelo con una capacidad razonable. Esto significa que si necesitas llevar a algún cliente de más  a alguna parte o quizás compartir el vehículo con un compañero, habrá espacio suficiente para personas y equipaje adicional.

Auto_Europe1 Duración del alquiler

 Deberías tener en cuenta cuanto tiempo necesitarás el vehículo. Debes hacer un balance del depósito y costes. Después de todo, querrás disponer del tiempo suficiente para devolver el vehículo, calculando  retrasos potenciales, pero tampoco querrás pagar por tiempo de alquiler adicional el cual no vas a usar.

 Así que siéntate con tranquilidad y piensa en el viaje, teniendo en cuenta el tiempo programado (paradas y cualquier desviación para recoger otros pasajeros), además de retrasos previsibles, los cuales podrían deberse a reuniones largas, entre otros.

 Conductores

 Otra cosa a determinar es si hay necesidad de más de un conductor. Si el viaje es particularmente largo, probablemente, dos colegas se turnarán en la conducción. Si éste es el caso, comprueba el papeleo para asegurar si es posible registrar más de un conductor y que ambos estén registrados en la documentación final. Además cada conductor debe presentar tarjeta de crédito a su nombre con la cobertura suficiente para el depósito de seguridad del vehículo

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Articulo escrito por Maria Manzorro (Auto Europe)

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